Когда документы по охране труда нужны срочно

Иногда документооборот по охране труда откладывают в долгий ящик из соображений «Это же бумаги для полки». И действительно предприятие может работать годами и потребности в документах не возникает. Однако в любой момент может возникнуть ситуация, когда документы по охране труда требуются срочно. Рассмотрим эти ситуации.

Несчастный случай

Самая неприятная, а иногда и катастрофичная ситуация. В этом случае пакет документов по охране труда нужен была «вчера». Разумеется наличие документов не предотвратило-бы несчастный случай, но могла позволить избежать серьезных юридических и финансовых последствий. (Каких?).
Косвенно наличие работающих документов по охране труда все-же уменьшает вероятность несчастного случая, так как может способствовать повышению культуры производства.

Производственная необходимость

Вновь открывающееся производство. Это конечно идеальный случай, когда открывается предприятие, запускаются производственные процессы, а документы по охране труда уже готовы. Для неопасных производств так бывает редко. Обычно про охрану труда вспоминают когда процессы уже все запущены или еще хуже, когда произошел несчастный случай.

Расширение производства. Самостоятельно к идее разработать пакет документов по охране труда работодатель обычно приходит, когда малое предприятие становится средним: строится новый цех, нанимаются рабочие. Непосредственные руководители работ (мастера, начальники участков) иногда даже сами начинают заводить журналы инструктажей, регистрировать выдачу СИЗ и т.п. Руководитель понимает что эти процессы нужно как то систематизировать, но заводить отдельную штатную единицу (специалиста по охране труда) еще нерационально.

Проверки

Предстоящая проверка по охране труда. Перед проверкой выполнения требований охраны труда на предприятии со стороны трудинспекции, руководителю можно попробовать навести порядок в документах, заказав их разработку. Скорее всего это не избавит от штрафа. Во-первых в ограниченный срок правильно ввести в действе все документы скорее всего не получится. Во-вторых даже при хорошо работающей службе охраны труда, на 100% все нормы не выполнить. В-третьих если трудинспектор ничего не выявил, значит он плохо работал. Возможно это не так, но его руководство будет исходить их этой позиции. Разработанный пакет документов по охране труда защищает не столько от факта штрафа, сколько от его величины: пяти- шестизначных штрафов или приостановки работы предприятия он защитить сможет.

Прошедшая проверка по охране труда. Обратная предыдущей ситуация: проверка прошла, и чтобы выполнить предписания трудинспектора проще получить уже готовые «именные» документы и консультацию что и как еще можно сделать из предписания.

Требования партнеров

Сертификация или контроль качества со стороны заказчика. Очень часто крупные заказчики (Роснефть, Газпром, …) контролируют производственные процессы своих поставщиков. В запрашиваемых ими документах почти всегда фигурируют документы, подтверждающие соблюдение норм охраны труда на предприятии.

Работа с иностранными партнерами. Им необходимо убедиться, что контрагент соответствует местному законодательству (в том числе по охране труда), поэтому могут выкатить достаточно объемный перечень документов, которые должны быть на предприятии. В этих требованиях обязательно будет звучать что то подобное: «выполнение норм местного законодательства по охране труда». Разработать пакет документов по охране труда — как раз выполнить эти требования.