Небольшая программа действий для специалиста по охране труда, который попал на предприятие где вообще ничего не сделано.

Организация работы

изучите штатную расстановку организации
если численность работников до 50 человек, функции специалиста по охране труда выполняет руководитель или другой уполномоченный работник
если численность работников больше 50 человек, требуется создать службу охраны труда или ввести должность специалиста

1. Обучение по охране труда

1.1. Организуйте проведение инструктажей по охране труда

Создайте программу вводного инструктажа
Введите в действие журнал вводного инструктажа
Проведите вводный инструктаж со всеми работниками
Организуйте инструктаж на рабочих местах

1.2. Составьте список работников для направления на обучение в учебный центр

Определите категории работников, которые должны пройти обучение: руководители, специалисты, работники рабочих профессий и другие.
Соберите данные о каждом работнике: фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение, место работы, контактная информация, СНИЛС.
Составьте список работников на основе собранных данных, учитывая требования Постановления № 2464.
Согласуйте список с профсоюзом или иным представительным органом работников, если это предусмотрено вашим коллективным договором или локальными актами.
Отправьте список работников в учебный центр для организации обучения.

1.3. Проведите обучение учебном центре или внутренней комиссией по проверке знаний

Организуйте обучение по охране труда для ответственных лиц, включая руководителя и членов внутренней комиссии, в специализированном учебном центре.
Обучите остальной рабочий персонал на предприятии или направьте их на обучение в образовательную организацию.
Соблюдайте периодичность обучения: для руководителей и специалистов — один раз в три года, для рабочих опасных производств — ежегодно.
Разработайте и утвердите программы обучения по охране труда для каждой должности и профессии
Создайте внутреннюю комиссию по проверке знаний, состоящую минимум из трёх человек, прошедших обучение в лицензированном учебном центре
Издайте приказ об организации обучения работников охране труда и проведите обучение с проверкой полученных знаний
Проверьте знания работников

2. Организуйте выдачу СИЗ

2.1. Разработайте нормы выдачи СИЗ
2.2. Закупите сертифицированные СИЗ
2.3. Организуйте выдачу СИЗ с фиксацией в личных карточках
2.4. Организуйте стирку, ремонт, обеспыливание и т.д. СИЗ

3. Разработка документации по охране труда

3.1. Разработать и утвердить Положение о системе управления охраной труда

Изучите законодательство и требования к системе управления охраной труда.
Создайте рабочую группу из представителей разных подразделений и специалистов по охране труда.
Разработайте проект Положения, учитывая специфику вашей организации и требования законодательства.
Рассмотрите и обсудите проект Положения с представителями рабочих групп и профсоюза (если есть).
Внесите необходимые изменения и дополнения в проект Положения.
Подготовьте приказ об утверждении Положения и ознакомьте с ним всех заинтересованных лиц.
Разместите Положение на сайте организации и обеспечьте доступность для всех сотрудников.

3.2. Составить перечень локальных документов по охране труда

Определите основные виды деятельности вашего предприятия и оцените уровень риска для здоровья и безопасности работников.
Установите численность работников, учитывая всех сотрудников, включая временных и сезонных работников.
Ознакомьтесь с обязательными локальными нормативными актами по охране труда, такими как положение о системе управления охраной труда, политика в области охраны труда, положение о службе охраны труда и другие.
Внесите коррективы в обязательные локальные нормативные акты, учитывая специфику вашей деятельности и численность работников.
Разработайте дополнительные локальные документы, такие как программы вводного и первичного инструктажей, программы стажировок, нормы выдачи спецодежды и средств индивидуальной защиты, нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, план мероприятий по охране труда и другие.
Внедрите разработанные локальные документы на вашем предприятии и обеспечьте их соблюдение всеми сотрудниками.

4. Медицинские осмотры

Определите опасные и вредные факторы, воздействующие на ваших сотрудников. Используйте результаты спецоценки и виды выполняемых работ.
Составьте списки лиц, подлежащих направлению на предварительный (при поступлении на работу) и периодический медосмотр. Укажите наименование профессии, должности, вредные производственные факторы и виды работ.
Заключите договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение медосмотров.
Направьте поименные списки в медицинскую организацию не позднее чем за 2 месяца до установленной даты проведения медосмотра.
Согласуйте календарный план проведения медосмотра с медицинской организацией.
Ознакомьте работников с календарным планом и выдайте им направление на медосмотр.

Это лишь приблизительный список. Можно заказать готовый пакет документов и разбираться уже на шаблонах!

С чего начинать работу специалисту по охране труда